Análisis personal de la práctica de proyectos en comparación con las mejores prácticas propuestas en el PMBOK

Actualmente, en términos de organización, aunque nuestras acciones se encuentren entrelazadas y posean como objetivo una finalidad en común, si bien es cierto, existe una visión y funcionamiento generalizado referente a la Administración de Proyectos, y ésta nos mantiene inmersos en una aplicación aceptable y muchas veces inconsciente de conceptos y formatos gerenciales, pero no definidos como tales, lo cual propicia una debilidad en la figura de organización centralizada en varios grupos de trabajo, y la cual debe ser fortalecida a razón de parámetros de ordenamiento y tipo.

Generalmente nos encontramos un grupo de expertos técnicos desarrollando las labores propias de nuestra área de competencia, al mismo tiempo que debemos de ejercer control sobre proyectos y las diferentes etapas del ciclo de vida, realizar informes y métricas relacionadas con los mismos y programas en general, efectuar y dar seguimiento a tareas propias de grupos específicos, bajo ningún orden, y además hacer frente a un papel de gestores y en muchas ocasiones y casos, sin el conocimiento fundamental de la administración de proyectos.

La introducción del concepto de buenas prácticas estipuladas y detalladas en la estructura del PMBOK, me ha permitido comprender hasta ahora la importancia de gestionar los proyectos, y sobre todo dilucidar que existe una metodología y orden lógico que define las correctas aplicaciones e implementaciones en los procesos de desarrollo.

Elaborar y justificar los términos de alcance, planificar el desarrollo, gestionar los recursos, evaluar y controlar desde un proceso de inicio hasta un proceso de cierre, liderar equipos de trabajo, manejar los riesgos, gestionar términos de calidad, orientarse al logro de los objetivos, dirigir y fortalecer las comunicaciones entre miembros y clientes; son solo parte de una serie de aspectos que además de incorporar en forma empírica o carente de formalismo al desarrollo de un proyecto, antes debemos de conocer, entender e interiorizar su origen hasta su correcta aplicación.

Las mejores prácticas demuestran toda una implementación esclarecida y ligada a un ordenamiento en función de Áreas de Conocimiento, Grupos de Procesos, Ciclo de Vida, Modelos de Referencia, Calidad, Consolidación de Informaciones, Experiencias y Resultados, cuyo desarrollo debe ser captado y canalizado mediante toda una cultura denominada Administración de Proyectos, y para lo cual en general debemos de permitir su evolución.

A partir de este punto, es cuando tomo conciencia, y canalizo mi entendimiento hacia toda esta figura, de manera que puedo percibir la importancia de tomar su implementación inclusive como un proyecto en sí mismo, definiendo el enfoque, el alcance, los plazos y el presupuesto, así como un plan de control de cambios, y tomando como parte del análisis de factibilidad, el diagnóstico del grado de madurez de la organización en la cual estoy involucrado, e identificar aquellos indicadores que me permitan monitorear el progreso de la figura PMO.

Desarrollar los diferentes procesos de gestión de un proyecto específico, basándome en una guía y modelo reconocido a nivel internacional que realmente demuestre y garantice los parámetros e indicadores necesarios para alcanzar el éxito, es una posibilidad fundamentada en una estandarización y homologación de prácticas aceptable que ahorraría muchos esfuerzos, sin embargo, al no haber una cultura generalizada respecto al ordenamiento organizacional enfocado en la planeación, dirección y control de actividades y recursos, con el fin de lograr objetivos en común y no individualizados; dicho modelo no pasa a ser más que un atractivo que podría únicamente moldear nuestra formación y enriquecimiento personal, y no el conducirnos a gozar de los resultados de su aplicación.

Los diferentes y constantes avances, las necesidades y requerimientos  de una población cambiante e implacable en función de su entorno, y muchas otras demandas; en términos generales  incrementarán de manera significativa el flujo de operaciones en cualquier organización, y por ende la exigencia a los diferentes métodos administrativos implementados para cada caso; en donde integrar los procesos, recursos y alcance, será una tarea fundamental, no de una organización, sino de cada individuo que la conforma, y cada uno de los cuales como mínimo, deberá contar con un conocimiento básico y de aplicación en términos de gerencia, pero que éste sea generalizado y contribuya realmente a la acción de un grupo centralizado de trabajo. 

Ing. Juan Diego Jiménez Palma

(Inspirado en una experiencia personal de una organización descentralizada con conocimientos básicos en administración de proyectos pero sin una fiel y ordenada aplicación de los mismos)